用微博賬號登錄:

當前位置:首頁 > 經濟推薦 > 當遠程辦公遇到“信源豆豆”,一站式搞定所有


當遠程辦公遇到“信源豆豆”,一站式搞定所有

作者: 發表于:2020-02-21 當遠程辦公遇到“信源豆豆”,一站式搞定所有

推薦度:

2020年,注定會永遠地刻在我們的腦海里;沒有人能置身于這場疫情之外。尤其是對一些公司老板來說,經濟寒冬提前到來。

朋友大年是一家文化公司的老板,從正月初八開啟“在家辦公”模式以來,一周的時間內,大年親身體會到了幾個弊端:工作時間容易“越彈越長”,但是效率不高,自己和員工都容易分心,整個團隊的溝通效率嚴重下滑,有些獨居的小同事因為孤獨產生了心理問題…

大年跟我訴苦吐槽:這么搞下去,公司估計要保不住了。我寬慰他的同時,勸他放棄那些林林種種的辦公軟件,團隊整體遷移到“信源豆豆”上進行云辦公。因為軟件一多,心理損耗成本就變大,溝通成本就變高,活沒干成幾件,卻覺得累得不行。而“信源豆豆”的開發團隊顯然預見到了這些問題,有效地加以規避和設計,將它打造成了一個集成式的遠程“云辦公”平臺。

歸納之,“信源豆豆”洞悉了在家辦公的各種弊端,將在家辦公的益處放大。

(1)工作時間“越來越短”。大年的下屬直言反對在家辦公, “說白了,其實就是粉飾24*7的節奏,說是彈性時間,有可能越彈越長。”這樣的擔心不無道理,家里本來是放松的地方,變成工作場所以后,無論何時何地都可以工作≈何時何地都要工作,并且加班費都可以直接省了。

基于此,大年規定:以前上班辦公的規章制度和作息,在家辦公繼續嚴格執行,各種流程改到“信源豆豆”里進行。平時微信上開會,總有人說手機不在身邊;一個任務@幾人時,總有人說看漏了信息,等等,導致溝通不暢。在“信源豆豆”的群聊里,這些都能有效避免。大年每次開會前,都提前定制好會議通知,用“延時發送功”定時發送給每個人,確保都能按時參會。群發給幾個人的任務,每個人的閱讀狀態會顯示。那些沒有閱讀的,大年可點擊信息,跳出“提醒”對方就會通過手機發送短信提醒,確保每個人都看到消息。如此一來,效率提高以后,工作時間也縮短了;而且因為節省了上下班通勤時間,員工們的工作狀態也顯著提高。

(2)不再被干擾分心。在家辦公,在一個充分自由的環境下,往往會有很多事情會使自己在工作的時候分心。對著電腦,有時會被家中瑣事打斷,回過神來忘了要做的工作內容;明明是去發一個郵件的,卻被郵箱的推送廣告吸引了;有時去跟客戶發一個信息,卻跟客戶聊了起來,一聊一個小時就過去了……在家辦公,最大的敵人就是互聯網,隨便刷一刷,時間就溜走了。

“信源豆豆”界面清爽簡單,“工作臺”菜單下,大年維持公司運營的功能盡在其中:信息上報、視頻會議、郵件代收、群發通知、會務管理、工作任務、日程管理、工作匯報、工作審批、考勤簽到、還包括了疫情期間健康體溫匯報等應用…除了這些板塊,還可以定制板塊。大年把員工們集納到“信源豆豆”上來,一站式搞定日常辦公所需要的一切事務,不再需要在各個軟件之間切換,避免了員工們執行不同任務時打開不同軟件導致的分心走神,將上班時間都變成“有效時間”。另外,大年充分利用了“信源豆豆”的“日程管理”功能,提前分享自己的月計劃和周計劃、以及十分具體細致的每日事項,把它分享給下屬,方便下屬們根據此規劃自己的工作計劃,同時共享到群里的每個人。這意味著,以往線下辦公往老板辦公室跑、老板給下屬打電話確認進度的日常,全部被這個功能所接管了,流程清晰,責任人具體,一目了然,員工之間、員工和上級之間配合起來清清爽爽,工作效率翻倍,心力磨損降到最低。

(3)隨時給予線上陪伴。在家辦公,最大的好處是自由,最大的弊端是孤獨。大年的年輕下屬單身,一個人住,他說,“在辦公室能與同事面對面聊聊天,說說話,在家的日子,簡直是被空曠圍繞。想念人群的時候,只能站在窗邊看看馬路,期待著有車開過去,懷念昔日的車水馬龍。那種從心底襲來的孤獨讓人難以忍受。”

大年呼吁,大家把“信源豆豆”的“同事圈”用起來。這個“同事圈”相當于微信的分組朋友圈,而且信息是加密的,私密性好,不擔心真性情的分享被截圖傳出去影響形象。大年帶頭分享了自己系著圍裙炒菜、被老婆孩子擠到陽臺辦公的搞笑視頻,其它同事紛紛上傳自己在家的搞笑生活,或者看到的搞笑段子……“同事圈”樂不可支,隨便一條一點開,就能讓人哈哈笑半天,簡直有毒,停不下來,立顯存在感,如同一家人,在公司的社交平臺上盡顯各自的喜樂哀愁……

對于大年來說,用了“信源豆豆”以后,這種靈活的辦公形式使員工的績效考核變得更加簡單,只看結果,不論方式。對于員工來說,通勤成本和便當成本都降低了,工作效率也提高了,同事之間的感情也更好了,公司凝聚力也加強了。“信源豆豆”簡直是一款老板和員工都愛的黑科技。



免責聲明:本文僅代表作者個人觀點,與商業評論網(http://www.facsob.icu)無關。其原創性以及文中陳述文字和內容未經本站證實,對本文以及其中全部或者部分內容、文字的真實性、完整性、及時性本站不作任何保證或承諾,請讀者僅作參考,并請自行核實相關內容。

《商業評論》網iPhone客戶端

請關注我們的新浪微博官方帳號:

@商業評論網(http://weibo.com/ebusinessreview

@商業評論雜志(http://weibo.com/hbrc)

無覓相關文章插件,快速提升流量
[  標簽: 經濟推薦  ] 2758 次閱讀0 次評論

讀者評論

(評論內容為網友針對本詞條展開的討論,與本網站的觀點立場無關。)


    該文章只有登錄后才能評論。請先登錄

    分享到:QQ空間 騰訊微博

    評論

    聲明:本文由 @商業評論網 http://www.facsob.icu(轉載請保留)擁有版權或由內容合作伙伴授權提供,未經商業評論網書面許可,對于商業 評論網擁有版權和/或其他知識產權的任何內容,任何人(包括博客及個人空間)不得復制、轉載、摘編或在商業評論網所屬的服 務器上做鏡像或以其他任何方式進行使用。


    您也可以直接 在線訂購 或致電 800 820 5396 購買刊登本文的當期雜志。 電子版全文將于本月內更新發布,屆時您可購買在線閱讀卡閱讀全文。

    帳戶如果還沒有點數?立即 購買閱讀卡,在線閱讀更多精彩文章 注冊沖值后仍打不開全文?請點擊“ 常見問題”。如需更多信息,請進入 幫助頁面
    訂閱熱線: 800-820-5396    郵局訂閱代碼: 80-115
    共0人分享過本文,他們是:
    3d捕鱼达人直播 买平特一肖确实赚钱 EU对应码 手机麻将游戏排名前十 上证指数股吧 网络兼职赚钱项目 体育彩票36选7走势图 股票配资推荐就择卓信宝配资优异 上海天天彩选4 小孩子能用麻将玩什么游戏 股票做短线技巧 四肖期期准免费公开开 单机广东麻将推倒胡 内蒙古11选5玩法技巧 双色球什么是胆码和拖码 850棋牌土豪版大闹天宫 河北体彩11选规则五